Technicien(ne) en administration

Être technicien(ne) en administration c’est bien! Mais être technicien(ne) en administration chez Auger, c’est encore mieux! Une entreprise de 65 ans d’expérience avec 750 employés, effectuant plus de 25 000 transports par an grâce à sa flotte de 650 autobus répartie à travers ses 13 divisions. Et pourtant chez nous, vous ne serez pas un numéro!

Sous la supervision du directeur des opérations, le/la technicien(ne) en administration a comme mandat d’assurer le soutien opérationnel et administratif de la division.

La personne titulaire du poste sera amenée à effectuer une variété de tâches et de responsabilités, telles que:

Volet opérationnel (50%)

• Procéder à la répartition des voyages spéciaux auprès des conducteurs;
• Soutenir la répartition des parcours scolaires selon les besoins opérationnels;
• Assurer la gestion des analyses du logiciel de géolocalisation et le suivi auprès des conducteurs.

Volet administratif (50%)

• Répondre aux appels entrants à la division;
• Effectuer le classement de documents et autres tâches cléricales;
• Assurer la transmission de l’information entre les conducteurs et les mécaniciens;
• Accompagner les conducteurs dans la complétion de leurs demandes d’aide financière du programme Fidélibus;
• Créer et mettre à jour les dossiers des employés;
• Collaborer étroitement avec ses collègues afin de soutenir les activités administratives et opérationnelles;
• Effectuer toute autre tâche connexe nécessaire au bon fonctionnement.

Pour bien effectuer l'emploi, la personne titulaire du poste doit avoir :

• Au moins 5 ans d’expériences pertinentes;
• Diplôme d’études collégiales (DEC) pertinent à l’emploi;
• Expérience en transport (un atout);
• Aisance avec l’informatique.